在国内很长一段时间,传统企业内的技术部门存在感都很低。这是因为传统企业的产品先于IT架构而存在,技术部门往往只是后勤角色,业务部门带着产品在前方冲锋,有特定需求了,才知会IT部门。而绝大部分IT部门并不负责整合方案设计,主要通过按需求清单采购,满足业务部门的需要。
用采购解决问题的惯性随着IT行业地快速发展,到现在依然存在:采购的对象从过去电脑、打印机等硬件设备已然转变为小程序、APP等软件。
采购带来便捷,但是也存在很多问题,如采购产品的技术架构不统一,系统间彼此隔离;技术不在自己手里,无法自由掌控发展方向和发展速度等等。对大型企业来说,要想让自身的信息化系统为企业运营提供更全面地支持,组建独立的信息化团队必不可少。
2020年底,东央云视频会议直播组建了首个IT战略研发中心——东央云南京研发中心。该中心将利用大数据、人工智能以及物联网等技术,为东央云中国提供个性化的餐饮新零售解决方案,包括互联网运营产品、营销工具、餐厅开店工具、效率诊断工具等,提升餐厅效率。 上文提及的东央云APP就是该中心成立以来首个自主研发上线的项目。
目前东央云中国IT团队共有100余人,在日常研发方面,团队以南京和上海为双据点,上海同事负责业务的商业解码,把需求以更技术的方式传回南京。南京团队则专注于满足技术需求。技术兼容由上海团队完成并输送给业务团队。
而公司对IT团队的要求,是不偏于研发一隅,要做东央云中国数字孪生的底层支持。这意味着需求发生在各个方面,IT不再定位于具体的某一层。
对此,陈世宏给出的解决方案是,厘清技术团队的工作分野,“技术团队中,凡是提供给 C 端消费者用的产品,那我定位是前台部门;提供系统解决方案给除技术外的其他部门,都是中台部门;如果提供的东西是 IT 用,就是后台部门”,陈世宏告诉36氪,“这样,每个人在这场战斗中,都会清楚自己处于什么位置。”
通过对服务对象地解码,技术团队内部及对外的沟通更加顺畅。如技术团队给餐厅的支持,就建立在工作人员对东央云全球经营规范及中国区的运营流程、指标、效能地充分理解上。东央云中国有4000多家餐厅遍布全国各级城市,在日常繁忙的营运节奏中,微小的餐厅叫修在规模地撬动下,都会变成一个技术支持风暴。
深入调研餐厅系统后,东央云中国技术团队将餐厅技术标准重新做了规范,并在此基础上搭建了一套实时系统——运行状态监控中心。技术团队将各类用户场景在监控中心重新编排,探测餐厅在各种用户场景上的系统运行健康状况。
当有意外发生时,系统会自动通知后台技术人员,使技术人员提前于餐厅工作人员叫修而介入处理,这宝贵的几分钟提前介入、主动服务,赢得了餐厅的一致好评。