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Zoom 确保一个安全的会议经验

 Zoom 的视频优先统一通信平台功能极其丰富,所以你可能不知道所有可用的工具来保护你的重要会议。Zoom 用户可以在 Zoom 会议之前、期间、甚至是会议之后,给予主持人和联合主持人无与伦比的控制权,从而增强任何会议的私密性和安全性。其中许多选项还可以在帐户、组或用户级别由Zoom 管理员设置和实施。

Zoom 连接器:解决了安全问题

以下是如何使用Zoom来确保安全的会议体验:

在会议前

Zoom 用户可以在会议开始前采取措施,以确保他们不会意外地共享敏感信息或允许外部人士访问他们的会议。会议开始前,主持人可以启用的一些功能包括:

密码保护的会议——密码可以设置为新安排的会议,即时会议,私人会议室,已安排的会议,并通过电话参加。此密码将在日历邀请中自动生成。如果您的参与者通过单击链接参加会议,则不需要密码。但是,如果他们手动输入要加入的会议 ID,则默认情况下会提示他们输入密码。该功能可用于我们所有的 Zoom 客户端和 Zoom 房间。

禁止在主持人入会前加入——在安排会议时,主持人可以选择允许或不允许参会者在支持人之前加入会议。与会者将看到一个弹出的对话框,上面写着“会议正在等待主持人加入”,这为会议提供了额外的控制和安全性,尤其是在私人会议室。

等候室——这种 Zoom 平台特性使会议主持人可以自由控制与会者何时参加会议,还允许他们创建自定义设置,进一步控制哪些与会者何时参加会议。

只有签到的用户可以加入+指定会议。管理员还可以进一步限制参与,只允许从一组特定的电子邮件地址域登录。如果启用此选项,则只有登录到其 Zoom 客户机的用户才能参加会议。此外,Zoom 管理员可以指定白名单域,只有使用指定域登录到 Zoom 客户端的用户才能加入会话。

在会议期间

Zoom 直观的界面为主机和合作主机提供了对会议的完全控制,这不仅提供了更高效、有效的会议体验,还可以防止不请自来的用户访问会议。这些会议内的安全控制还可以确保支持人不会意外地共享机密信息或个人信息。功能包括:

锁会议——此功能允许主持人和联合主持人阻止任何人参加会议,即使他们有会议ID和密码。这一功能非常适合于会议,因为会议主持人希望防止会议中断或敏感信息可能被共享。

删除与会者的能力——会议主持人可以将与会者从会议中删除,允许他们删除不属于会议的任何人。

识别嘉宾参与者——Zoom 主持人和账户上的其他用户可以查看参与者列表,查看 Zoom 账户外的其他人是否参加了会议。启用该功能后,任何未登录或来自主机的其他电子邮件域的客人都将出现在参与者列表中,其姓名后面将显示淡橙色的背景。

屏幕共享单个应用程序的能力——当参与者共享他们的屏幕时,他们可以共享整个屏幕或只共享他们选择的应用程序。这可以防止与会者在会议期间意外泄露机密信息,并确保他们只共享他们想要共享的内容。管理员还可以限制会议主持人和与会者共享他们的桌面。

会议结束后

安全的会议记录—— Zoom 的会议记录功能,你可以在指尖记录下每次会议的信息。您可以将这些记录存储在 Zoom 的安全云环境中,并通过密码保护它们或限制域访问。您还可以在您的机器上本地存储这些文件,以便更好地控制谁可以查看您的会议记录。

与Zoom的安全会议

Zoom 为用户提供无与伦比的会议体验控制权,从而为主机和与会者提供安全保障,使他们能够在任何设备上进行安全可靠的交流。点击这里查看另一个博客,了解 Zoom 的候诊室功能如何为您的所有会议提供额外保护。20231008zx


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